Is jouw organisatie bezig met een veranderingsproces en wil je dat zo soepel mogelijk laten verlopen? Wil je graag dat de samenwerking in en tussen de verschillende organisatielagen verbetert? Is het ziekteverzuim in jouw organisatie hoog? Is er sprake van een groot verloop van personeel? Wil je dat de klanttevredenheid verbetert? Zijn er verschillende beleidsscenario’s (bijvoorbeeld ten aanzien van marktstrategie, personeel of productontwikkeling) en moet er een keuze gemaakt worden?
Voor deze en andere organisatievraagstukken kan systemisch organisatieadvies ingezet worden. Het is een efficiënt middel, zowel diagnostisch verhelderend als richtinggevend en doelmatig. Het werkt als een microscoop: het maakt zichtbaar wat met het blote oog niet waar te nemen is.
Systemisch organisatieadvies
Systemisch organisatieadvies (organisatieopstellingen) is één van de belangrijkste ontwikkelingen van de laatste jaren op het gebied van advies en coaching. Het is een andere manier om naar organisatievraagstukken te kijken en geeft verrassende inzichten en handvatten. In organisaties worden net als in andere systemen wetmatigheden onbewust overtreden, waardoor er verstrikkingen kunnen ontstaan en de balans wordt verstoord. Dit kan leiden tot o.a. onduidelijkheid in leiding geven, onrust, ontevredenheid en ziekteverzuim. Vanuit een systemische invalshoek zijn de volgende wetmatigheden van belang:
- Een ieder heeft het recht om erbij te horen en de eigen functieopdracht te kunnen vervullen;
- Er bestaat een rangorde, waarbij functie en anciënniteit een rol spelen;
- Er dienst balans te zijn tussen geven en nemen;
- Een ieder moet geëerd worden voor de bijdrage die hij aan de organisatie heeft geleverd.
Werkwijze
Hoe een organisatieopstelling precies werkt, is iets dat ervaren moet worden. Uitgangspunt is een thema, vraag of dilemma in de organisatie van een deelnemer. Naar aanleiding daarvan worden zogenaamde representanten in de ruimte opgesteld, die tijdens de opstelling relevante personen, afdelingen en elementen van de organisatie vertegenwoordigen. De representanten rapporteren over de verhoudingen en gevoelens vanuit de positie die zij vertegenwoordigen. Vervolgens ontwikkelt de opstelling zich: de representanten nemen een andere plaats in of er worden elementen toegevoegd. Afhankelijk van de vraagstelling en van wat de opstelling laat zien, kan de begeleider door het nemen van bepaalde stappen laten zien wat nodig is voor een positieve ontwikkeling.
Daarnaast wordt er tijdens de workshop enige aandacht geschonken aan de theorie rond de wetmatigheden in organisaties.
Het resultaat
Door de opstelling kan er inzicht ontstaan in de dynamieken die de organisatie en de betrokkene goed laten functioneren, maar ook in dynamieken die het functioneren juist verstoren. Op die manier wordt zichtbaar en voelbaar welke interventies ondersteunend zijn voor de organisatie. Met behulp van systemisch werk wordt dus helderheid verkregen over wat er daadwerkelijk gaande is en in welke richting een oplossing gevonden kan worden.
Praktisch informatie
Als je een vraag hebt ingediend en vindt er een telefonisch gesprek plaats om de vraagstelling goed helder te krijgen en een afspraak te maken voor de opstelling. Vervolgens wordt er een groep van representanten gevormd en vindt de daadwerkelijke opstelling plaats. Een aantal weken na de opstelling nemen wij telefonisch contact met je op over je ervaringen tijdens de opstelling en de effecten daarvan.
Wij bieden systemisch organisatieadvies ook incompany aan!
Heb je een algemene vraag over opstellingen? Heb je een concrete vraag die je zou willen inbrengen voor een opstelling? Of wil je deelnemen als representant? Neem dan contact met ons op!
Interesse in een cursus of opleiding Systemisch Werk? Ga naar de agenda om te kijken welke cursus wij wanneer geven en om je aan te melden.